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公司完成财务档案规整工作
发布时间:2018-11-20     来源:王中王救世网(www.bienorthamerica.com)作者:资产财务处 胡纪杭 科技发展处 贾文娟   分享到:

公司财务档案是记录和反映公司经济业务的重要史料和证明,是企业档案的组成部分,同时,也是企业重要档案之一。为加强公司财务档案资料的保护工作,提高财务各种档案资料的可查阅性,保护有保留、收藏价值的财务档案资料,提高办公效率,查询更科学、更快捷,近日,资产财务处、科技发展处工作职员共同规整2012年至2014年间的公司各类财务账目。

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由于此项是工作跨越年度整理,涉及财务套账项目较多,因此整理起来,工作量相对较大。在科技发展处和资产财务处相关职员共同努力下,据完全统计共计整理比迪欧公司各类票证679本、集团公司各类凭证154本、煤化工各类票证1079本、股份公司各类凭证593本。

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完成这些财务资料的统一归档,对加强公司资料规整工作起到积极作用。

一、建议提交部门与管理部门将档案工作的相关情况作为年度评审,纳入部门年度评优工作。通过评审,可对本年度各部门档案情况(比如档案的完整性、档案的借阅情况、现有档案的留存质量等),提出改进和不妥之处,以敦促各部门配合来年工作。

二、建立档案目录表,提高翻阅及查找时效。需在不同项目账套册子的第一面,做目录表,包括有编号、月份、凭证号、经手人。这样的归纳整理后,一目了然,使得需查账目清单迅速查阅,以便提高查阅速度。

三、及时归档,及时整理,查漏补缺。归档整理是一项日积月累的工作,应及时跟进和更新财务档案,使得提供的档案资料更具有使用价值。

四、安排专人负责。档案管理工作不同于其他工作,为保证归档档案的一份不缺。需指定专人保管,防止丢失、损坏。

五、移交规范。财务档案的规范移交要在移交单上详细记录移交账目的名称、数目 数目、单位、年度等,并由移交人、接交人签字并各自留存。 

 财务档案管理工作不仅是单位工作的参谋助手,同时对提高工作的效率和质量也有很大启发作用。由于公司的财务报表具有的复杂性、系统性、完整性的特点。通过这次规整,我们充分熟悉到,做任何事情都不是我们想象的那样轻松,既要有认真仔细的工作态度,还要积极主动地去思考,从中理出思路,分清条理,尽善尽美完成各项工作。


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